有时我们需要批量制作打印一批文件，其中每份的内容大体一致，只需要修改某个固定的信息点。比如录取通知书，比如各种考试的准考证。逐份制作费时费力，而且工作做得越多，出错几率就越大。这时，我们就可以使用Word的神技能：邮件合并来批量生成文件，速度非常快。
1、准备包含制证信息的Excel电子表格文件和证书Word模板；
2、打开证书Word模板，选择邮件→邮件合并分步向导。此时，Word右侧会出现邮件合并分步向导面板；
3、由于证书模板我们事先已经准备好，所以前两步可以直接跳过，到第三步，选取收件人列表，然后选取事先准备的包含制证信息的Excel电子表格文件；
4、进入下一步，开始撰写信函。模板是事先准备好的，这里只需要将信息点替换进去即可。首先选取示例数据，然后点击向导中的插入→其他数据，将相应的信息标记替换到对应位置中。
5、全部替换完成后，点击下一步进行预览。确保无误后即可点击下一步进行打印，或者点击“编辑单个信函”将替换后生成的Word保存为独立文件。
邮件合并不仅可在A4空白纸上直接打印，也可以在事先印有图案的空白证书上打印，只需调整好相应信息点对应位置即可。开动脑筋，也许邮件合并的用途可以不止这些。